- El nuevo espacio en las inmediaciones de la Alcaldía Tlalpan integrará el resguardo documental y la Unidad de Transparencia para fortalecer el orden administrativo y el acceso a la información.
Con una inversión de alrededor de 6 millones de pesos, la alcaldesa de Tlalpan, Gaby Osorio, encabezó la puesta en operación del primer Archivo de Concentración de la alcaldía Tlalpan, un espacio que permitirá resguardar la documentación de 248 unidades administrativas y consolidar, en una misma sede, las funciones de archivo y transparencia.
Durante el acto, Osorio subrayó que esta acción responde a una responsabilidad institucional que, afirmó, fue desatendida en administraciones anteriores, al recordar que al inicio de su gestión se detectaron irregularidades en el manejo de archivos, incluidos casos en los que documentación fue extraviada o desechada sin procedimiento.
“Estamos muy orgullosas por realizar una acción responsable institucionalmente y llevar a cabo la inauguración de las primeras oficinas de la Unidad de Transparencia y Archivo de Concentración en la alcaldía de Tlalpan” dijo Gaby Osorio durante el acto oficial.
El nuevo edificio —ubicado en un inmueble que anteriormente albergaba instalaciones de Telégrafos de México— fue recuperado mediante un convenio de comodato con la Financiera para el Bienestar (Finabien), lo que permitió su rehabilitación con recursos públicos destinados de manera estratégica. En este espacio también operan ya las Oficinas de Turismo, como parte de una reorganización administrativa.
Osorio destacó que, por primera vez, el archivo de concentración y la Unidad de Transparencia comparten una misma sede, lo que permitirá una gestión integral de la información pública, desde su resguardo hasta su acceso por parte de la ciudadanía.
Ante representantes de autoridades la alcaldesa dijo que “La información disponible, útil y veraz tiene un impacto en la vida de las instituciones y su correcta gestión permite un vínculo sano y corresponsable con la ciudadanía de Tlalpan”.
Como antecedente, la alcaldesa recordó la baja documental realizada el año pasado, considerada histórica por el volumen de material procesado, con más de 59 mil kilos de archivos retirados en condiciones de abandono, lo que también representaba riesgos sanitarios para el personal.
A partir de ahora, todas las unidades administrativas deberán transferir a este espacio su archivo de concentración correspondiente al periodo reciente, el cual será sistematizado y resguardado conforme a la normatividad vigente hasta su disposición final.
Además de su función operativa, la sede será utilizada para actividades académicas como conversatorios, ponencias y encuentros especializados en torno a la memoria institucional, el derecho a la información y la protección de datos personales.
La alcaldesa señaló que este proyecto forma parte de una visión de gobierno que busca dejar bases sólidas para futuras administraciones y consolidar a Tlalpan como una demarcación referente en transparencia, orden administrativo y gestión pública.
En el evento participaron Laura Enríquez Rodríguez, presidenta del INFO Ciudad de México; representantes de la Secretaría de Administración y Finanzas del Gobierno capitalino; del Archivo General de la Nación; así como autoridades locales y legislativas.
